【自作ツール公開】経費按分の計算機を作りました｜家賃・光熱費・通信費・車を一画面で

按分の説明は世の中にたくさんあるのに、「で、うちはいくら？」の一歩手前で止まる。私も毎年そこで電卓を出していました。

そこで、家賃・光熱費・通信費・車の4つをまとめて計算できる経費按分計算機を自作して、無料で公開しました。登録もメールアドレスも要りません。入力した数字はブラウザの中だけで処理していて、どこにも送信していません。

この記事では、なぜ作ったのか、何ができて何ができないのか、そして私自身がどの割合で按分しているかまで、まとめて公開します。

この先の申告作業は、私はスマホのタックスナップで10分で済ませています。判断材料は本音レビューにまとめました。

結論：按分でつまずくのは、計算ではなく「割合を決めるところ」

先に結論を言うと、按分の本当の難所は割り算ではありません。「うちは何割にすればいいのか」を自分で決めて、それを説明できる状態にすることです。ここさえ決まれば、あとの計算は機械の仕事になります。

だから作った計算機も、割合を勝手に決めてはくれません。決めるのはあなたで、面倒な計算と仕訳の下ごしらえをこちらが引き受ける——そういう分担にしています。

何ができるのか——費目ごとの中身

費目によって「何を基準に割るか」は違います。家賃は面積、通信費は使用時間、車は走行距離——というように、それぞれ実態に合った出し方を選べるようにしました。

光熱費に「家賃と同じ割合にする」ボタンを付けたのには理由があります。私自身が家賃と光熱費の割合を揃える運用にしていて、それだけで按分の悩みがほぼ消えたからです。

使い方は3ステップ

経費按分計算機をひらく（無料・登録不要）

入力した数字はブラウザの中だけで処理しています

私はこの割合で按分しています

道具だけ渡して自分の数字を隠すのはフェアではないので、私の按分もそのまま出します。金額ではなく割合と、その理由です。

数字そのものより、それぞれに理由が付いているところを見てほしいです。割合の高さで税務署に睨まれるのではなく、説明できない割合が危ない——というのが、4年やってきた私の実感です。

※個人事業主の車については、以下の記事で紹介しています。

関連記事【費目別の整理と割合の決め方】個人事業主の車は経費になる？

作るときに決めた3つのこと

正直な注意点——このツールで解決しないこと

できないことも書いておきます。

• 割合が妥当かどうかは判断できません。入力された割合をそのまま計算するだけです
• 税理士の代わりにはなりません。判断に迷う支出や、事業と生活の線引きが特殊なケースは専門家に相談してください
• 実態と違う割合を入れれば、間違った数字が出ます。当たり前ですが、道具は嘘を見抜きません

つまり、この計算機が引き受けるのは「決めたあとの手間」だけです。決めるところは、面倒でも自分でやる必要があります。そこを外注できる道具は、たぶん存在しません。

よくある質問

入力した金額は保存されますか？

保存されません。計算はすべてブラウザの中で行っていて、入力した数字がどこかに送信されることはありません。ページを閉じれば消えます。

スマホからでも使えますか？

使えます。画面幅に合わせて表示が変わるので、スマホでもそのまま入力できます。私はレシートを整理しながらスマホで触ることが多いです。

割合はどうやって決めればいいですか？

費目ごとに考え方が違うので、家賃の按分やスマホ代の按分の記事で、それぞれの決め方と私の実例を書いています。決め方さえ固まれば、あとは計算機に入れるだけです。

※スマホ代の経費按分については、以下の記事で紹介しています。

関連記事【3パターンと私のルール】スマホ代の経費按分はどう決める？

まとめ

按分でしんどいのは計算ではなく、割合を決めて説明できる形にすることでした。だから計算のほうは道具に渡してしまって、決めることに時間を使うほうが健全だと思っています。

私自身、家賃3割・光熱費も同率・スマホ8割という数字を、毎年迷いながら決めてきました。その迷いを毎年ゼロからやり直さないために作ったのが、この計算機です。無料で、登録も要りません。よければ使ってみてください。

割合が決まったら、次は毎月の支払いをどう分けるかです。ここが整うと、按分そのものが軽くなります。

＼ 次に読むなら ／【店舗兼住宅の実例つき】家事按分とクレジットカードの整理方法

※私は税理士ではありません。制度の説明は国税庁など一次情報を確認していますが、個別のケースは税務署・税理士にご確認ください。