【小口現金帳をやめた実店舗の実録】事業用の現金管理どうしてる？

4回目、やめましょう。個人事業主に小口現金帳は重すぎます。僕の結論は「現金は管理するものじゃなく、減らすもの」。実店舗をやってる僕の現金運用も、そのまま公開します。

仕訳まわりがまだ不安なら、カード払いの仕訳を会計ソフトで片付けた話が続きになります。

結論：現金は「管理」より「減らす」

現金の何が問題かというと、記録が自動で残らないこと。カードや振込は明細が勝手に残るけど、現金は自分で記録しない限り消えます。なので対策は帳簿のつけ方の工夫じゃなくて、記録が自動で残る決済（カード・振込・QR）に寄せて、現金の出番自体を減らすこと。僕はこれで小口現金帳をやめました。

現金が混ざると何が起きるか

現金を放置すると、実務ではこんなことが起きます。

• 経費の記録漏れ（レシートを失くしたら証拠ごと消える）
• 売上の計上が手作業になる
• 財布の中で事業と私用が混ざる（カードで分けた意味が半減）

共通してるのは、どれも「あとで思い出す作業」を増やしてること。カードや口座なら明細が勝手に記録を残してくれるのに、現金だけは自分の記憶と紙のレシートが頼り。僕が小口現金帳をやめたのは、この一手間を丸ごと消すためでした。

※レシートと領収書は、僕の保存ルールと実態を以下の記事に。

関連記事【保存ルールと私の実態】レシートと領収書、どっちでもいい？

僕の現金運用（実店舗の実録）

うちは施術のお支払いが現金の方とキャッシュレスの方で半々くらい。実店舗である以上、現金をゼロにはできません。なので「ゼロにする」じゃなく「現金の通り道を1本にする」を徹底してます。

PayPayも導入してるけど、入金は月1回にまとめて手数料を節約してます。キャッシュレスの売上は自動で記録が残るので、経理面では現金より圧倒的にラク。

うちのメニューは7,000円と6,000円。実は価格設定の段階で、お釣りが1,000円札で完結するように調節してあります（小銭が好きじゃないので）。受け取った現金はお札専用の財布に入れて、自宅の金庫へ。月末にまとめて口座に入金します。

この月末の入金作業、事務のようでいて——「今月はこれくらい頑張ったんだなあ」とニマニマする楽しみの時間になってます。現金は仕組みで減らすもの。でも最後に残ったこの手触りだけは、悪くないものです。

事業の支払いから現金を消す手順

現金を減らす手順は、この4ステップ。僕がやった順番です。

よくある質問

Q. 個人事業主でも小口現金帳はつけるべきですか？

個人事業主に小口現金帳は重すぎるというのが僕の結論です。小口現金帳を「ちゃんとつける」より「要らなくする」——記録が自動で残る決済（カード・振込・QR）に寄せて、現金の出番自体を減らすほうが早いです。僕は仕入れをカードに寄せるだけで、小口現金帳が要らなくなりました。

Q. 実店舗で現金払いのお客さんが多く、現金をなくせないのですが？

実店舗である以上、現金をゼロにはできません。だから「ゼロにする」ではなく「現金の通り道を1本にする」を徹底してます。うちでは現金は売上の受け取り専用にして、お札専用の財布から金庫へ入れて、月末にまとめて口座に入金してます。

Q. 現金を減らすには、何から手を付ければいいですか？

支払い側から先に現金を消すと効果が大きいです。仕入れ・消耗品はすべて事業用カードへ、振込はネット銀行からに切り替えて、現金で払ったらその場で会計アプリに金額と用途を入力。最後に、店の現金を売上の受け取り専用にすれば完成です。

※クレカ明細が領収書の代わりになるかは、以下の記事に。

関連記事【税務のルールと実務の正解】クレカ明細は領収書の代わりになる？

※事業用クレカの仕訳を会計ソフトで片付けた話は、以下の記事に。

関連記事【簿記知識ほぼ不要】事業用クレカの仕訳を会計ソフトで片付ける

まとめ

現金の弱点は記録が自動で残らないこと。なので対策は帳簿のつけ方の工夫じゃなくて、現金の出番そのものを減らすこと。実店舗は現金ゼロにはできないので、通り道を1本に絞る。支払い側から先に現金を消すと効果が大きい——僕は仕入れをカードに寄せるだけで、小口現金帳が要らなくなりました。

口座が決まったら、カード・会計ソフトまで一気につなぐのが最短です。

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