【領収書のない支出の扱い】ご祝儀・お香典・差し入れ・お年賀は経費になる？

なるそうです——事業の関係者なら。ご祝儀・お香典・差し入れは「領収書が存在しない経費」の代表格。先に言っておくと、僕はまだ事業関係の慶弔費を払う場面が来てません。でも「その日」は突然来るので、来る前に調べておいたことを、記録の方法（出金伝票）とセットでそのまま共有します。

ちなみに、帳簿に載せた後の確定申告そのものは、僕はタックスナップに丸投げしています（2年使った本音レビューがあります）。

先に言うと、ご祝儀・差し入れ・お年賀は事業関係者向けなら経費になる（調べた結論）

線引きは「事業の関係か、私的な関係か」。僕が調べて整理したのがこれです。

領収書がない——だから出金伝票、と知って安心した話

ご祝儀に領収書は出ませんよね。こういう時のための道具が出金伝票でした。日付・相手・金額・目的を自分で記録して証拠にする。招待状や会葬礼状を一緒に保管しておけば、説明力は十分だそうです。僕は「領収書がないと経費にできない」と思い込んでたので、これを知ってだいぶ気が楽になりました。書き方の詳細は出金伝票の記事に書いてます。

※領収書がない支払いについては、以下の記事で紹介しています。

関連記事【出金伝票の使い方3分講座】領収書がない支払いはどうする？

差し入れ・お土産は経費になるか——僕の線引き

患者さんやお客さんへの差し入れ・粗品も、事業のための支出なら経費になり得ます（接待交際費や広告宣伝費）。レシートが出る買い物なら普通に保存すればOK。僕がこの費目で自分に課してるのは誰に・何のためが言えること、それだけです。

※個人事業主の食事代については、以下の記事で紹介しています。

関連記事【一人ランチの正直な線引き】個人事業主の食事代はどこまで経費？

お年賀は経費になる？——考え方は差し入れと同じだった

お年賀も考え方は差し入れと同じでした。事業でお世話になっている取引先・紹介元への贈答なら、接待交際費として経費になり得ます。金額は社会通念上の相場の範囲で、誰に・何のためが言えることが条件。親族や友人への私的なお年賀は経費にならないです。

僕の実例——は、実はまだありません

正直に書くと、僕はまだ事業関係の慶弔費を払った経験がありません。一人施術院は取引先が少なくて、場面が来ないんです。それでもこの記事を書いたのは、「その日」は突然来るから。結婚式の招待状が届いてから調べるより、今3分で読んでおくほうが、当日は気持ちよくお祝いに集中できる——僕自身がそう思って先に調べた、その内容です。

よくある質問

Q. 友人や親族へのご祝儀・お香典も経費にできますか？

できないそうです。経費になり得るのは事業関係者への慶弔費（接待交際費）で、親族・友人など私的な関係へのものは生活費。線引きは「事業の関係か、私的な関係か」の一点でした。

Q. ご祝儀には領収書がありませんが、どう記録すればいいですか？

出金伝票に日付・支払先・金額・内容を自分で記録して証拠にします。僕が調べて「なるほど」と思ったコツは「内容」欄に相手と関係性まで書くことで、招待状や会葬礼状を一緒に保管すれば説明力は十分だそうです。書式は自由で、100円ショップの伝票でも手書きのメモでもいいみたいです。

Q. ご祝儀の金額が大きくても全額経費にして大丈夫ですか？

社会通念上の相場の範囲であることが前提だそうです。過大な額は説明がつかないので、事業関係者へのものでも相場から外れた金額は避けるのが安全——僕もその日が来たら相場で包むつもりです。

※レシートと領収書については、以下の記事で紹介しています。

関連記事【保存ルールと私の実態】レシートと領収書、どっちでもいい？

まとめ

事業関係者への祝儀・香典・お見舞いは、接待交際費として経費になり得ます。私的な関係への慶弔費はNGで、金額も社会通念上の相場の範囲が前提。証拠は出金伝票に招待状や会葬礼状を添えるのが定石でした——僕はまだその場面に会ってないけど、先に知っておいたおかげで、当日は相手のことだけに集中できそうです。

経費の線引きが整った先にあるのは、来年の税金です。僕は金額の見当を先につけておいたら慌てなくなりました。

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※僕は税理士ではありません。制度の説明は国税庁など一次情報を確認していますが、個別のケースは税務署・税理士に確認してみてください。